Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit gesucht!
In unserem Office möchten wir eine Atmosphäre schaffen, die einen Ausgleich zum digitalen Arbeitsalltag gibt.
Du bist ein Organisationsprofi und behältst stets den Überblick? Du hast einen ausgeprägten Sinn für Ordnung und Service?
Unser Büro lädt zum Austausch und verweilen ein und soll eine strukturierte Arbeitsweise ermöglichen. Dafür brauchen wir deine Unterstützung im Officemanagement (Teilzeit, ca. 20 h / Woche) und freuen uns, dich als gute Seele in unserem Team zu begrüßen.
Was erwartet dich?
- In der Rolle des/der Gastgeber*in organisierst du unsere Bürostandorte in Leipzig
- Du sorgst für reibungslose Abläufe von Meetings und Besuchen
- Du bist für die Ausstattung und Repräsentation unserer Büros verantwortlich
- Du koordinierst eigenständig unsere Dienstreisen (Reisebuchung, Terminierung)
- Du zauberst vielen Teammitgliedern ein Lächeln ins Gesicht, denn du kümmerst dich um Geschenke für alle möglichen Anlässe, wie Geburtstage und Jubiläen 😊
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenfeiern und -ausflügen
- Deine Ideen zur Optimierung unserer Workflows bringst du ein und gestaltest unsere Prozesse aktiv mit
Was solltest du mitbringen?
- Umsichtige und strukturierte Arbeitsweise, Hands-on Mentalität
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise im Agenturumfeld oder der Hotellerie
- Organisationsgeschick und sehr hohes Maß an Zuverlässigkeit und Transparenz
- Ausgeprägter Servicegedanke
- Nachhaltiges Mindset – lieber regional, statt billig und lieber recyclen, statt wegschmeißen: Du trägst entscheidend zur Umsetzung unserer Nachhaltigkeitswerte bei
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Ökonomisches Verständnis
- Routinierter Umgang mit MS Office-Produkten und Online-Affinität
- Bereitschaft zur Arbeit vor Ort im Office, denn du gestaltest unsere Umgebung maßgeblich
Was bieten wir dir dafür?
- Ein herzliches Team
- Eine offene Arbeitsatmosphäre mit Platz für deine Ideen
- Freiraum für Kreativität und Verantwortung für deine Aufgabenbereiche
- Arbeit in einem wachsenden Unternehmen im Herzen Leipzigs
- Regelmäßiges Feedback
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- JobRad oder finanzielle Unterstützung bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
Altersvorsorge
Gesunde Snacks
Essensgutscheine
Konferenz- und Messebesuche
Regelmäßiges Feedback
Flexible Arbeitszeiten
HomeOffice
Jobrad
Kitazuschuss
Sportangebote
Attraktive Vergütung
Weiterbildungen
Selbstverständlich ist auch das ganze Drumherum großartig. Alle branchenüblichen Floskeln (junges Team, flache Hierarchien, frisches Obst, After-Work Bier auf der Dachterrasse, etc.) treffen natürlich auf uns auch zu. Aber davon überzeugst du dich am besten mit eigenen Augen.
Eigentlich fehlen hier noch Sachen wie flaches Obst, frische Hierachien, interessantes Müsli, knusprige Afterwork-Events usw. Wir ersparen dir diese Ausführungen, verweisen auf unseren Instagram-Account und lassen die Bilder sprechen.
Du glaubst, wir sollten uns kennenlernen?
Dann teile uns mit, warum das genau die richtige Stelle für dich ist. Deine Bewerbung sollte außerdem folgende Angaben beinhalten:
- Lebenslauf
- Referenzen und Zeugnisse
- Arbeitsproben
- Gehaltsvorstellung
- frühestmöglicher Einstiegstermin
- Über welchen Kanal bist du auf uns aufmerksam geworden?
Du fragst dich, warum wir so viele Unterlagen benötigen? Der Bewerbungsprozess soll möglichst fair ablaufen und wir wollen dadurch die bestmöglichen Voraussetzungen schaffen.